コラム

2025.07.02データ化

PDF文字読み取りの決定版|OCRとAI-OCRの違い・ツール比較・活用法を徹底解説

PDFファイルに記載された文字情報を抽出し、テキストデータとして活用したい──そんなニーズは、ビジネスや教育、研究の現場で日々高まっています。特に、スキャンされた画像PDFや手書き文書などから文字を読み取る作業は、従来であれば手入力が主流でしたが、今ではOCR(光学文字認識)やAI-OCR技術によって、効率的かつ高精度に処理できるようになりました。

 

 

 

 

本記事では、「PDF 文字読み取り」をテーマに、文字が読み取れない原因やおすすめのツール、精度を上げるためのポイントなどを詳しく解説します。これからPDFを活用したデータ処理や情報管理を行いたい方にとって、役立つ実践的なノウハウを紹介します。

 

 

  
  
  

 
  
  
 

 

AI-OCR選定ガイド

 

 

 

1. PDFファイルから文字は読み取れる?|デジタルPDFと画像PDFの違いと読み取り方法を解説

PDF(Portable Document Format)は、ビジネス文書や契約書、マニュアル、申込書など、さまざまな場面で活用されている汎用的なファイル形式です。では、PDFファイルに含まれる文字情報を抽出して、再利用することは可能か? その答えは「はい」、ただしファイルの種類によって大きく対応が異なります。

 

 

 

 

(1). テキストPDFであれば、簡単にコピー&ペーストが可能

PDFファイルがもともとWordやExcel、PowerPointなどのデジタル文書から変換された形式であれば、内部にテキストデータが埋め込まれているため、文字の読み取りは非常に簡単です。

 

 

例えば

  • PDF内の文字をマウスで選択できる
  • キーボードでコピー(Ctrl+C/Cmd+C)できる
  • 読み取り後、そのままWordやExcelに貼り付けられる

 

 

 

このようなファイルは「テキストPDF」と呼ばれ、専用のOCRソフトを使うことなく、誰でもすぐに文字情報を取り出すことができます。

 

 

 

(2). 画像PDFでは、OCRによる文字認識が必須

一方で、紙の文書をスキャナで読み取って作成したPDFや、スマホで撮影した画像をPDF化したものは、見た目が文字で構成されているように見えても、実際は画像情報でしかなく、内部に文字データは含まれていません。

 

 

 

これらは「画像PDF(スキャンPDF)」とも呼ばれ、通常の操作では以下のような制約があります。

  • マウスで文字を選択できない
  • コピーしても画像として扱われる
  • テキスト検索が機能しない

このようなPDFから文字を抽出したい場合、必要なのがOCR(Optical Character Recognition/光学文字認識)技術です。

 

 

 

 

(3). OCRで画像PDFから文字情報を抽出する仕組み

OCRとは、画像内に含まれる「文字らしきパターン」を検出し、それをテキストデータとして変換する技術です。現在では、GoogleやAdobeなどの大手企業が提供するOCR機能により、精度の高い文字認識が可能になっています。

 

 

OCRの活用によって

  • 文字データの再利用(コピー/編集)
  • 表やリストの構造の自動変換
  • エクセルやCSV形式での出力

など、データ活用の幅が一気に広がります。

 

 

(4). AI-OCRなら手書き文字や非定型レイアウトにも対応

最近ではさらに進化したAI-OCR(人工知能型OCR)も登場しており、手書き文字や複雑なレイアウトを含むPDFからも、高精度で文字情報を抽出できるようになっています。特に、帳票や申込書、アンケートなどの業務文書では、画像PDFの精度の高い読み取りにはAI-OCRが不可欠となりつつあります。

 

 

 

AI-OCRは機械学習を活用して文字のクセや文脈を学習し、従来のOCRよりも柔軟かつ高精度な読み取りが可能です。読み取り後は、Excelなどへ自動的にデータを整理して出力できるツールも増えており、データ入力の自動化にも貢献します。

 

 

 

(5). PDFファイルが「テキスト形式」か「画像形式」かを見分ける方法

PDFファイルがどちらの形式なのかを簡単に見分ける方法もあります。以下を参考にしてみましょう。

チェック方法 テキストPDF 画像PDF
文字をドラッグして選択できるか? ×
Ctrl+Fでキーワード検索できるか? ×
拡大しても文字が鮮明なままか?
ファイルサイズが比較的軽いか? ×

この判別を基に、画像PDFの場合はOCRツールの利用を前提とした処理が必要となります。

 

 
 

 

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2. 画像PDFとテキストPDFの違いとは?|文字が読み取れるかどうかの重要な分かれ目

PDFから文字を読み取りたいと考えたとき、まず最初に押さえるべきなのが、「そのPDFがテキスト形式なのか、それとも画像形式なのか」という点です。実はこの違いが、作業の手間や使うツールの選定に大きく影響します。

 

 

 

 

(1). テキストPDFとは?|文字データが埋め込まれている形式

「テキストPDF」とは、WordやExcel、PowerPoint、またはDTPソフトなどで作成されたデジタルな文書をPDF形式で保存したものです。この形式のPDFは、文字が画像ではなくテキスト情報としてデータ化されているため、次のような操作が可能です。

 

 

 

  • 文字をマウスで選択・コピーできる
  • Ctrl+F(検索)でキーワードを探せる
  • 表や段落構造がそのまま再現可能

 

 

 

このため、PDF内のテキストをWordやExcelに貼り付けたり、分析用データとして再利用したりするのも非常にスムーズです。特別なツールを使う必要はなく、Adobe Acrobat ReaderやGoogle ChromeなどのPDFビューアだけで簡単に作業が完了します。

 

 

 

(2). 画像PDFとは?|スキャンや撮影によって作られた画像ベースのPDF

一方、「画像PDF」とは、紙の文書をスキャナーで取り込んだり、スマートフォンやカメラで撮影した画像をPDF化したものを指します。これらのファイルは、見た目は文字に見えても、実際には画像の一部として保存されており、文字情報そのものは存在していません。

 

 

画像PDFの代表的な特徴

  • 文字をドラッグしても選択できない
  • 拡大すると文字がにじむ、ギザギザになる
  • キーワード検索ができない
  • ファイルサイズが大きくなる傾向がある

こうした画像PDFから文字を取り出すには、OCR(光学文字認識)ツールの活用が必須です。

 

 

 

(3). 画像PDFかテキストPDFかを見分ける簡単な方法

PDFを開いただけでは一見見分けがつきにくいこともありますが、以下のチェックポイントを使えば簡単に判断できます。

チェックポイント テキストPDF 画像PDF
文字をマウスでドラッグして選択できるか ×
Ctrl+Fで検索できるか ×
コピー&ペーストしたときに文字が再利用可能か ×(画像になる)
拡大しても文字がくっきりしたまま表示されるか △(ぼやける)

このような判断を基に、画像形式のPDFであることがわかった場合は、速やかにOCRやAI-OCRツールの導入を検討しましょう。

 

 

 

(4). 画像PDFはなぜ厄介なのか?|OCRの必要性と注意点

画像PDFは、文字としての情報を保持していないため、従来の方法では「テキストデータ」として活用することができません。たとえば、以下のようなケースでは特に問題になります。

 

 

  • 契約書や申込書をデータベースに入力したいとき
  • スキャンした帳票から数値データだけを抽出したいとき
  • アンケート結果をExcelで集計したいとき

このような場合、OCRを使って画像内の文字を認識・変換しなければ、再利用ができないのです。しかも、手書き文字や表組みなどが含まれていると、一般的なOCRでは対応が難しく、AI-OCRの導入が推奨されるケースも増えています。

 

 
 

 

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3. PDFの文字を読み取るには?用途別に選びたい4つの代表的OCRツール

「PDFファイルから文字を読み取りたいけど、どのツールを使えばいいの?」そんな悩みを持つ方は少なくありません。特にスキャン画像から文字を抽出する「画像PDF」の場合、OCR(光学文字認識)ツールの選定が作業の精度と効率を大きく左右します。

 

 

 

ここでは、「pdf 文字読み取り」というテーマで、初心者から業務活用まで対応できる、代表的な4つのツール・方法を比較しながら詳しく解説します。

 

 

 

(1). 高精度かつ信頼性抜群|Adobe AcrobatのOCR機能

Adobe Acrobat Proは、業務用途で最も広く利用されているPDF編集ソフトのひとつ。スキャン文書を開くと、自動的にOCR機能が働き、編集可能なテキストに変換されます。

主な特徴

  • 高精度な文字認識(印刷文字・複雑なフォントにも強い)
  • 日本語を含む多数の言語に対応
  • 表・段落・画像レイアウトの忠実な再現
  • 一括処理やカスタム設定にも対応

注意点

  • 有料プラン(Acrobat Pro)への加入が必要(月額制)
  • 動作が重いPCではやや負荷を感じることも

こんな人におすすめ

  • 正確にPDFを編集したい業務ユーザー
  • 複数ページを一括で処理したい
  • 表や図表を維持したい帳票業務など

 

 

 

(2). 無料で使える手軽な方法|Googleドライブ+Googleドキュメント

Googleアカウントを持っていれば、誰でも無料でOCR機能が使えるのがこの方法です。PDFをGoogleドライブにアップロードし、「Googleドキュメントで開く」と、自動で文字認識処理が始まり、文字だけを抽出してくれます。

 

 

 

メリット

  • 無料で利用可能
  • インストール不要。クラウドベースでどこでも作業可能
  • スマホでも対応可能(Googleドライブアプリ)

デメリット

  • 表や画像レイアウトは失われる
  • 手書き文字や装飾の多い文書には弱い
  • ファイルサイズや解像度によって認識精度が左右される

こんな人におすすめ

  • 費用をかけずに簡単にPDFをテキスト化したい人
  • パソコン初心者でも操作しやすいツールを探している人

 

 

 

(3). すぐに使える!オンラインOCRサイト(iLovePDF、Smallpdfなど)

ブラウザだけで使えるオンラインOCRサイトは、インストールの必要がなく、今すぐ試したい人にぴったり。PDFをアップロードするだけで、AIが文字を自動で抽出してくれます。

 

 

 

主なサイトとその特徴

  • iLovePDF:日本語対応。操作がシンプルで初心者向け。
  • Smallpdf:高い認識精度と高速処理。PDFの圧縮・変換など機能も豊富。

利用上の注意点

  • 無料プランでは1日あたりの回数制限あり
  • データが外部サーバーにアップロードされるため、機密情報には不向き
  • ファイルサイズ制限がある場合も

こんな人におすすめ

  • ソフトを入れずにすぐOCRを試したい
  • 一時的な文字抽出に使いたい
  • 学校の資料や一般的なレポートの文字起こしなどに

 

 

 

 

(4). 高い自由度と技術志向に対応|Tesseract OCRなどのフリーソフト

Tesseract OCRはGoogleが開発したオープンソースのOCRエンジンで、カスタマイズ性が非常に高く、プログラミングやシステム開発との連携も可能です。

 

 

 

特徴

  • 無料・商用利用可能
  • 多言語対応(日本語も含む)
  • コマンドライン操作・スクリプト処理ができる
  • AI OCRのベース技術としても使われている

デメリット

  • 導入には技術的な知識が必要
  • GUI(画面操作)がないため、初心者には難しい

こんな人におすすめ

  • OCR処理をバッチで自動化したい開発者・企業
  • システムにOCRを組み込みたい中上級者
  • 無料で高機能なOCRを求める技術者

 
 

 

OCRとは

 

 
 

 

4. PDF文字読み取りは「目的と精度」に応じたツール選びが鍵

「PDFの文字を読み取りたい」というニーズは、業務でも日常でも非常に多く存在します。しかしそのPDFが画像形式かテキスト形式か、そしてどこまでの精度が求められるかによって、選ぶべきツールは大きく異なります。

ツール 無料 / 有料 精度 手軽さ 対応形式
Adobe Acrobat 有料 印刷・画像PDF
Googleドキュメント 無料 テキスト主体PDF
オンラインOCR 一部無料 スキャンPDF
Tesseract OCR 無料 カスタム画像PDF

(1) 無料でPDFの文字を読み取る方法とは?コストゼロで始めるOCR活用術

「PDFから文字を読み取りたいけれど、できれば無料で済ませたい」そう考える方は多いはずです。実際、費用をかけずに利用できるOCR(光学文字認識)ツールは数多く存在し、簡単な文書や短時間の作業であれば、無料ツールでも十分対応可能です。

 

 

 

ここでは、代表的な無料OCRツールの活用法と、精度や用途に応じた選び方について解説します。

 

 

 

(2) 初心者でも使える!無料OCRツールの代表例と使い方

1. Googleドキュメント(Googleドライブと連携)

Googleアカウントさえあれば、誰でも利用可能な無料ツールです。

使い方は簡単

  1. PDFファイルをGoogleドライブにアップロード
  2. 該当ファイルを右クリックして「Googleドキュメントで開く」
  3. 自動的にOCR処理が行われ、テキストが抽出されます
メリット
  • 完全無料
  • クラウド上で作業でき、端末を選ばない
  • インストール不要で初心者も安心
注意点
  • 表や装飾の再現性は低め
  • 手書き文字や特殊なフォントには非対応
  • 日本語文書では文字化けが起こることも

 

 

 

2. オンラインOCRサイト(iLovePDF / Online OCRなど)

インストール不要で使えるブラウザベースのOCRツールも人気です。iLovePDFやOnline OCRは、PDFファイルをアップロードするだけで文字を認識し、テキストファイルやWord、Excelに変換できます。

 

主な特徴
  • 日本語対応(iLovePDFは特に精度が安定)
  • 操作が直感的で誰でもすぐに使える
  • 処理スピードが速く、急ぎの作業にも対応可能
デメリット
  • 無料版には1日あたりの使用制限やページ制限あり
  • セキュリティ面では機密文書の取り扱いに注意が必要(サーバーに一時保存されるため)
  • 長文や複雑なレイアウトは認識ミスが出やすい

 

 

 

 

(3) 無料ツールの活用時に押さえておきたいポイント

無料OCRは確かに便利ですが、「万能」ではありません。用途によっては以下のような課題に直面することがあります。

課題 原因
認識精度が低い 画像の解像度不足、複雑なフォントや手書き文字
レイアウトが崩れる 表や図表の構造を正確に理解できない
処理に時間がかかる サーバー混雑やアップロード制限
使える回数に制限がある 無料プランでは利用制限が設けられている場合が多い

このような制約があるため、業務での反復作業や高精度が求められる場面では、有料ソフトやAI OCRの導入を検討する価値があります。

 

 
 

 

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5. 精度を求めるならAI-OCRの導入も選択肢

従来のOCRは、活字(印刷されたテキスト)の読み取りには強い一方で、手書き文字やレイアウトが崩れた帳票では誤認識が多くなりがちです。こうした限界を突破するのが、近年急速に普及している「AI-OCR」です。

 

 

 

 

(1) AI-OCRとは?従来型OCRとの違い

AI-OCRは、ディープラーニング技術を用いて、人間の視覚認識に近い形で文字やレイアウトを理解・解析するOCR技術です。
従来型とAI-OCRの違いは以下の通りです。

項目 従来型OCR AI-OCR
対応できる文字種 活字中心 活字+手書き文字
帳票の形式 定型フォームが中心 定型・非定型帳票どちらも対応可能
精度 読み取りミスが起こりやすい ディープラーニングで継続的に学習し精度向上
柔軟性 レイアウト変更に弱い 自動でレイアウトを認識し、柔軟に対応可能

(2) AI-OCRの導入で得られる主なメリット

  • 手書き文字も高精度で認識
    特に申込書・アンケート・メモ帳など、手書きが混在する資料にも強い
  • レイアウトの自動解析と分類
    定型・非定型を問わず、AIが書式を自動で認識し、データ化できる
  • Excel・CSVなどへの自動出力
    読み取った文字情報をそのまま集計・分析に活用可能
  • 処理速度の向上と人件費削減
    人の手による確認作業が不要になり、業務の自動化が進む

(3) 実務導入例:AI入力ソリューション(株式会社無限)

業務でAI-OCRを導入する場合は、信頼できる企業の提供するソリューションを選ぶことが重要です。
たとえば、株式会社無限の「AI入力ソリューション」は以下の点で高評価を得ています。

  • 認識精度99.22%を誇るAIエンジン「Tegaki」搭載
  • 定型帳票・非定型帳票の両方に対応可能
  • 手書き文字や表形式データの抽出にも強い
  • Excel形式での自動出力や、RPAとの連携も可能

こうしたAI OCRツールは、単なる読み取りだけでなく、業務全体のDX(デジタル変革)にも直結する存在です。

 

 
 

 

 

 
 

 

6. PDF文字認識がうまくいかない?原因と対処法を徹底解説

PDFファイルから文字情報を抽出する際、「うまく読み取れない」「文字化けする」「表が崩れる」といった問題に直面することは少なくありません。特にスキャン文書や手書き帳票では、OCR(光学文字認識)による処理が思うように進まないケースがあります。
ここでは、PDF文字読み取りがうまくいかないときの代表的なトラブルとその解決策を詳しく解説します。

(1). 文字が化ける・読めないときの対処法

よくある現象

  • 認識された文字列に「?」「■」「□」が含まれる
  • 英語・数字は正しいが、日本語が誤認識される
  • 意味不明な記号列に変換されてしまう

主な原因

  • PDFに埋め込まれたフォントがOCRツールと互換性がない
  • スキャン時の画質が低く、文字の輪郭が曖昧になっている
  • 原稿の傾きや汚れが影響している

具体的な対策

  • 高解像度で再スキャン:最低でも300dpi、可能なら600dpiを推奨
  • 汎用フォントに変換:PDF作成時にArialやTimesなどのフォントを使用
  • 傾き補正・ノイズ除去:OCR処理前に画像補正ツールで前処理を実施
  • AI-OCRツールの利用:難読文字や古い文書でも高精度に対応可能

 

 

 

(2). 表のレイアウトが崩れるときの対処法

よくある現象

  • 表が縦一列に並ぶだけで、元の構造が再現されない
  • 罫線が認識されず、項目が分離されない
  • 表が「画像」として処理されてしまう

主な原因

  • 表の構造が複雑/結合セルが多用されている
  • スキャン時の罫線が薄い/背景にグラデーションがある
  • OCRツールにレイアウト保持機能がない

具体的な対策

  • 罫線強調処理:スキャン画像を加工して線を濃くする
  • レイアウト保持可能なOCRを選定:Adobe AcrobatやABBYY FineReaderなど
  • 前処理ツールで画像補正:コントラストや明るさを調整することで表構造を強調

 

 

 

(3). 手書き文字が認識されないときの対処法

従来型OCRでは、手書き文字の認識に限界があります。特に以下のような場面では、認識ミスが多発しがちです。

  • アンケートの自由記述欄
  • 紙ベースの申込書や契約書
  • メモ書きや走り書きが含まれる帳票

 

 

 

対策の最適解:AI-OCRの導入

AI-OCRは、ディープラーニングを活用した高精度な文字認識技術です。手書き特有のクセや筆跡の違いを学習し、従来のOCRでは読めなかった文字も正確に認識します。

 

 

 

導入メリット

  • 手書き・非定型帳票でも高精度で対応
  • レイアウトの自動認識・補正機能あり
  • ExcelやCSVなどへの直接出力が可能

 

 

おすすめソリューション
株式会社無限の「AI入力ソリューション」では、手書き帳票の高精度な処理を実現し、定型・非定型の両方に対応する柔軟性も備えています。

 

 
 

 

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7. 読み取ったPDF文字データをどう活用するか?

PDFから文字を読み取っただけでは「ゴール」ではありません。読み取ったデータをどのように業務や作業に活かすかが、業務効率化の鍵となります。
以下では、代表的な活用シーンを3つ紹介します。

(1). エクセルに貼り付けて集計・分析

活用例

  • アンケート回答のデータ化
  • 請求書・領収書の金額抽出
  • 出席簿や出荷伝票の集計

ポイント
OCRで読み取ったテキストをCSVや表形式に変換すれば、Excelでのフィルタリング・ピボットテーブル・グラフ化がスムーズに行えます。RPAや関数と組み合わせれば、定型業務の完全自動化も可能です。

(2). Wordで報告書や提案資料を作成

PDFから抽出した内容をそのままWordに貼り付ければ、報告書やプレゼン資料の下書きがすぐに完成します。

メリット

  • 転記作業が不要で時間短縮
  • 誤字やタイプミスを防止
  • レイアウトやスタイルの調整が容易

(3). RPAやマクロと組み合わせた業務の自動処理

OCRによって抽出したテキストデータは、RPA(Robotic Process Automation)やExcelマクロ(VBA)と連携することで、定型処理を自動化できます。

活用例

  • 日報データの自動収集とExcel転記
  • 複数PDFファイルからの文字抽出→分析→報告書生成
  • 契約書や申請書類の項目抽出とデータベース化

効果

  • 人的リソースの削減
  • 処理時間の大幅短縮
  • ヒューマンエラーの防止

 
 
 

 

 

 

8. AI-OCR導入なら「AI入力ソリューション(無限)」が最有力

業務効率化を目指すなら、画像PDFや手書きの帳票も高精度で読み取れるAI-OCRが不可欠。その中でも、株式会社無限の「AI入力ソリューション」は、実務ニーズに応えた機能性と導入のしやすさが魅力です。

 

 

(1) なぜ「AI入力ソリューション」が選ばれるのか?

  1. 柔軟かつカスタマイズ可能なOCR機能
    発注書や請求書など、企業固有の書類フォーマットにも対応。前処理や帳票判別を個別に調整でき、運用にぴったり合わせられます。
  2. 完全クラウド環境で簡単スタート
    環境構築が不要で、アップロードからCSV出力までたった4ステップ。誰でもすぐに使える手軽さが魅力です。
  3. コスト調整が可能な料金体系
    帳票1枚70円からの従量課金制。月額契約にも対応し、利用量に応じて価格をコントロールできます。
  4. 高精度な手書き文字認識もOK
    AI技術を活用したOCRエンジンは、活字だけでなく手書き文字やチェックボックスも読み取り可能です。

 

 

(2) 定型帳票から非定型文書まで対応可能

  • 汎用帳票:請求書・契約書・領収書もOK
  • 個別対応:特定項目だけ読み取る「個別読み取り」
  • 振り分け機能:複数フォーマットを自動識別し処理

 

 

 

(3) 業務効率アップの導入メリット

  • データ入力業務の大幅な削減
    手作業の入力ミスや人為的ミスを防ぎ、処理ミスも圧縮。
  • 書類管理の効率化
    紙書類の保管から解放され、検索性の向上も期待できる。
  • 手書きデータの読み取りにも強い
    帳票データに混在する複雑な手書き文字にも対応可能。
  • RPAとの連携で自動化に対応
    OCR処理後のCSVをRPAで取り込み、基幹システムへ自動登録まで可能。

 

 

(4) 導入を検討するなら…まずはトライアルを

AI-OCRツールは、導入前に小規模で試すことが成功の鍵です。無限のAI入力ソリューションでは、利用前に読み取り精度をクラウド上で手軽にチェックできる環境が整っています。気軽に開始し、効果を実感してから本格導入できる点が安心です。

 
 

 

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9. まとめ

「PDF 文字読み取り」は、日常業務や情報管理において重要なタスクのひとつです。特に、スキャン文書や画像ベースのPDFを対象にする場合は、OCRやAI-OCRといった技術の導入が必須です。

 

 

 

本記事では、無料・有料を含む代表的なOCRツールや、AI-OCRによる高精度な読み取り、精度向上のための対処法まで幅広く紹介しました。

 

 

利用目的や業務の規模に応じて最適な方法を選び、読み取った文字情報を有効に活用することで、データ管理の効率化と業務の質的向上につなげていきましょう。
 

 

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