コラム

OCRツールとは  PDFや画像で保存したデータをワードなどで利用できるテキストデータに変換するためには、OCRツールが必要になります。   OCRツールとは、簡単にいえば紙媒体等からスキャンした資料や画像をデ […]

事務作業のデータ入力を自動化するメリット  先進国において少子高齢化は深刻な社会問題として取り上げられています。特に日本では、世界でも類を見ないほど国民の高齢化が進行しており、人口減少と相まって将来的な労働人口の不足が懸 […]

事務作業のデータ入力を効率化する重要性  事務作業においてデータ入力業務が効率化されていない場合、どのような問題があるのでしょうか。    まず考えられるのは入力ミスです。人間が手動で入力している以上、入力ミス […]

ツールによるデータ入力効率化の仕組み 人間が面倒くさいと感じる単純作業をツールに代行させることは、さまざまな業種で広がりをみせています。   事務的な業務のルール、ロジック、作業をツールに覚えさせることで、タス […]

データ入力を効率化することは、すべての業務の効率化にもつながります。効率化を実現できれば、これまでデータ入力に割いていた時間・人員を別の業務に活用できるからです。   データ入力は、あくまでデータを管理・集計す […]

今すぐできる、データ入力ミスをゼロにするための対策を5つお伝えします。   複数人体制での確認 まず、複数人で確認する体制をあらかじめ作ることが大切です。1人だけで作業していると、どうしても思い込みや癖、読み飛ばしや疲れ […]

自社の書類の電子化を進めたいと考えているものの、何から始めれば良いか、また電子化の具体的なメリットなどが分からず悩んでいる企業担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。   本記事では、書類の電子化の概要や […]

ペーパーレス化が進む現在、電子署名（電子印鑑）の利用が以前よりも一般的になってきました。契約書類などを電子書類化するうえで、電子署名の導入は必要不可欠です。本記事では、そんな電子署名（電子印鑑）の概要や導入するメリット・ […]

インターネット技術の進展や、スマートフォンなどの端末の普及により、今では様々な書類が電子保存されるようになりました。中でも、電子帳簿保存法の施行・改正により、帳簿などの書類の電子保存が認められるようになったことは記憶に新 […]

労働市場における人手不足が深刻化する中、業務効率化の対応策として注目が集まる「電子書類（電子文書）」。今回は、社内の資料を紙からデータに移行してペーパーレス化することで、業務の効率化を図ろうと考えている企業の担当者に向け […]