コラム

    こんにちは！株式会社無限でお客様のデジタルトランスフォーメーション（以下DX）化を推進している、竹内です。   株式会社無限は今年で30周年を迎えるIT業界の中では老舗の企業で、「無 […]

OCRツールとは  PDFや画像で保存したデータをワードなどで利用できるテキストデータに変換するためには、OCRツールが必要になります。   OCRツールとは、簡単にいえば紙媒体等からスキャンした資料や画像をデ […]

事務作業のデータ入力を自動化するメリット  先進国において少子高齢化は深刻な社会問題として取り上げられています。特に日本では、世界でも類を見ないほど国民の高齢化が進行しており、人口減少と相まって将来的な労働人口の不足が懸 […]

事務作業のデータ入力を効率化する重要性  事務作業においてデータ入力業務が効率化されていない場合、どのような問題があるのでしょうか。    まず考えられるのは入力ミスです。人間が手動で入力している以上、入力ミス […]

アンケートをエクセルで入力や集計をする際、どのようなコツがあるのでしょうか。ここでは3つ紹介するので、ぜひ使ってみてください。   選択肢ごとにセルを分ける まず、アンケートの回答者が2つ以上の項目を選択したときに使いた […]

データ入力を効率化することは、すべての業務の効率化にもつながります。効率化を実現できれば、これまでデータ入力に割いていた時間・人員を別の業務に活用できるからです。   データ入力は、あくまでデータを管理・集計す […]

今すぐできる、データ入力ミスをゼロにするための対策を5つお伝えします。   複数人体制での確認 まず、複数人で確認する体制をあらかじめ作ることが大切です。1人だけで作業していると、どうしても思い込みや癖、読み飛ばしや疲れ […]

業務で作成する帳票や書類、これらをデジタルデータ化することで管理の複雑性を低減させながら文書の検索性をアップさせ、業務効率を大幅に高めることが可能です。   もともとエクセルや業務システムを使って作成された文書 […]