その他多数
多くの書類や伝票、契約書などの情報を手動で入力することは、非常に時間がかかります。また、大量のデータを処理する際、ミスや見落としが発生しやすいです。
物理的な書類が大量に溜まり、管理が煩雑になり、必要な書類を探すのに時間がかかります。また、文書の管理体制が整っていない場合、紛失や誤った管理が起こる可能性があります。
手書きの文字は読みにくく、誤読や入力ミスが起こりやすいです。また、手書きの内容を入力するために時間を取られることがあります。
アンケートや調査結果、注文書、契約書などの大量のデータを手動で集計・入力する場合、処理に時間がかかり、業務が遅延することがあります。
企業では請求書、契約書、領収書、注文書など、さまざまな種類の書類を扱います。各書類に適した処理が求められ、手動で対応するのが大変です。
手作業でのデータ入力ではミスが起こりやすく、結果として誤った情報がシステムに入力されることがあります。特に会計や法務などの分野では、正確性が非常に重要です。
書類やデータを法的な基準に従って正しく管理することは、特に規制が厳しい業界で求められます。手動で管理していると、適切に遵守していないリスクがあります。
書類が異なるフォーマット(PDF、Excel、紙など)で提供されると、それを統一された形で処理することが難しく、複数の手順が必要になります。
大量の書類やデータを処理する場合、手作業ではどうしても時間がかかり、業務が遅延することがあります。
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正確な文字認識能力が最優先。特に手書き文字や印刷された文字の認識精度が重要です。
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PDF、画像、手書きなど、さまざまなフォーマットに対応する柔軟性。
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人による短時間で大量の処理はミスの原因になっていましたが、システム化によりミスが低減して品質が向上し、社外対応のコストも削減することができたという声もいただいています。
業務を効率化することで、入力業務ご担当者様を5人から2人に削減した実績もございます。当該業務に時間と人員が割けるようになった実績がございます。
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BtoBの受注取引など、複雑な運用に対応したシステムの開発が可能です。
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入力業務全体を効率化できるので、データ作成に要する時間を削減でき、業務全体の効率を上げることができます。300枚の発注書を2時間で対応し、量が多くても対応できます。業務削減効果75%の実績があります。
紙の帳票を残すために使用していた棚が丸ごと無くなったという実績がございます。省スペース化が可能です。
手書き帳票など、非定型・準定型帳票のデジタル化ニーズに対応しています。
1年365日業務にご対応していたご担当者様も、休日を取ることができるようになりました。
テレワーク対応に対応しておりますので、在宅のまま業務を行うことが可能です。
仕分け業務やRPA連携などの機能を持っています。
専任のコンサルタントがおりますので、ご相談いただければ、お客様の運用に最適なDX化のご提案をいたします。
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あづま食品様
業種:食品メーカー従業員数:500名1日300枚の発注ファックスを約3時間で処理
発注書のフォーマットは300種類、ほぼすべてが異なり、毎回確認する場所が変化
担当者がフォーマットの特徴を全て記憶しなくてはいけない
手入力によりミスが頻発
膨大な書類の保管が大変
自動入力を利用して効率よく作業
AIによるフォーマットの自動振り分け、読み取りを行い、確認箇所はPCの入力フォームのみ!
商品コードなどから自動で商品名を入力されるので、覚える必要がなく誰でも作業できる!
AIが自動で入力するのでミスが減少
デジタルで発注書を保存し、検索等も容易に!
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