二次元ワークフロー・ソリューションは社内稟議や経費精算などの社内フローや、基幹業務や企業間取引等の複雑な取引を「全て自動化」します。
Office製品やAI-OCRともシームレスに連携することができ、申請業務やデータ入力業務がスムーズに行えるため、業務全体の生産性向上につながります。
さらに二次元ワークフロー・ソリューションはリーズナブルかつサポートも充実していますので導入後の運用まで手厚くフォローいたします。
その他多数
ハンコの押印が必要なため
テレワークの導入が難しい
予算が
限られている
現行の他システムと
うまく連携できるか不安
業務フローが複雑で
一本化したい
二次元ワークフロー・ソリューションへご興味をお持ちの方は、お気軽にお問い合わせください。
Word や Excel のファイルで申請フォーマットが既にある場合、そのファイルをそのまま使ってワークフロー化することが可能です。
添付した Word や Excel は自動で PDF に変換され、承認者は Web 画面上で PDF の内容を確認出来ます。
申請書の記載内容はもちろんのこと、申請書に添付した Excel や Word 等のファイルの記載内容もデータとしてデータベースに保存することが出来ます。
データベースに保存したデータを他システムの データベース に連携することも、逆に他システムの データベース からデータを取得することも可能です。
現在提供できる機能では対応しきれない状況が発生した場合、追加カスタマイズをお受けいたします。
その場合も、通常通りバージョンアップの継続は可能です。
ブラウザ上で直感的にワークフローの設定・更新が可能です。
普段使用している帳票の見た目はそのままで、フォーム画面で編集作業を実現します。
ワークフローがどこまで承認されているかがリアルタイムで確認できます。
承認などが滞っていた場合どこで止まっているのかがすぐにわかります。
また承認や差戻し、引戻し等の履歴なども確認可能です。
スマホからの申請/承認も可能で、出先や移動中も確認いただけます。
フォーマット項目を管理することでインボイス制度への対応が可能です。
最新の電子帳簿保存法に対応しています。
クラウドでの対応だけに限らず、セキュリティ面や現行の運用上でクラウドが難しい場合でもオンプレで対応可能です。
フローのプロセス証跡に加え、利用者の操作ログを保管(証跡管理)可能です。 特定利用者の期間指定による検閲や、その他条件による検索機能を提供いたします。
組織、ロール、役割等のルールによる自動設定に加え、利用者による指定で業務をとめない運用を実現いたします。
利用者メンテナンス情報と連動したユーザ情報(アカウント)をメンテナンス可能です。
ベンダー依頼無しで、お客様の管理者による実施可能です。(外部への発注不要) 既に進行中のフロー処理とは独立して運用可能です。
組織、ロール、役割等の各種マスター情報も同様にメンテナンスが可能です。
・[会計] 負担部門・勘定科目で、費用計上管理
・[人事] 個人単位で、有給休暇の残数管理
・[人事] 個人単位で、月度ごとの残業時間を管理
・[販売] 顧客の売掛残高を管理
・[販売] 顧客・商品カテゴリーで発注数を管理
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プレミアムウォーター様
大量の請求書を手作業で発行
ファイル名など細かいルールが多い
作業工数が膨大でストレスを感じている
OCRで読み取り業務を自動化
自動で仕分けができるのでミスの削減
業務の削減で精神的負担も削減
株式会社アクタス様
メールによるPDFファイルの送受信
目視の突合、手入力による転記
作業工数、ミスの発生
発注ステータスの一元管理(見える化)
目視、突合、手入力の削減
作業効率UP、スピードUP、ミスの削減
二次元ワークフロー・ソリューションへご興味をお持ちの方は、お気軽にお問い合わせください。
お客様の悩みの根幹からヒアリングを実施し、お客様の将来像やご予算、現在の運用方法等の多方面からのヒアリングからお客様に最適な導入方法を一緒に考えます。
一度検討したが問題があり導入まで実現できなかった企業様、是非とも一度ご相談いただければと思います。
弊社の開発のスペシャリストがお客様の現在の環境に合わせて開発をいたします。
現在の基幹システムなどの運用を生かした開発もご相談いただけます。
最新情報が反映された充実のマニュアルを随時更新していますので、お客様ご自身で簡単にご確認いただけます。
また、ご不明点がございましたら、電話やメールでもサポートしておりますので、お気軽にご連絡ください。
弊社担当が質問や気になったことなどに対してメールや電話で随時対応いたします。
運用上悩んでいることや、機能を追加したいなど、随時相談を受け付けています。
弊社問い合わせフォーム または担当営業へお問い合わせください。
弊社担当と打ち合わせをしながら、現在のお客様の環境に合わせた最適な形を一緒に探します。
導入の前にトライアル期間を設けております。
無償または有償でトライアルを実施しております。
弊社担当と綿密に打ち合わせ実施し、現在のお客様の環境に合わせて最適な形で導入いたします。
導入後はお問い合わせ対応や相談会などの
サポートをいたします。
二次元ワークフロー・ソリューションは圧倒的な拡張性・柔軟性で 普段使用しているWordやExcelの文章をそのまま利用して申請可能です。
また既存システムをお持ちの方もシステムを活かしつつ、業務プロセスを自動化できます。
お客様自身でフローの設定等の設定ができるように、リモートで操作の説明を行います。 利用する社員へのユーザー説明会のようにご利用いただくことも可能です。
導入にあたって業務フロー整理、作成支援、スケジュール作成設定等、お客様がすぐに使えるように無限でお客様のフロー作成などをお手伝いいたします。
二次元ワークフロー・ソリューションへご興味をお持ちの方は、お気軽にお問い合わせください。
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