らくらく定期21は「駅すぱあと」と連動し、定期券申請登録、払い戻し処理等の定期券精算管理を簡単に行うことができます。
定期券申請、承認、払い戻し、申請をWeb上で行うワークフロー機能を持ち、また申請された定期券データの処理、管理を簡単に行うことができます。
既存の人事/会計システムとデータ連動して人事情報データの取り込みや、給与システムへのデータ受け渡しができます。
現在、多くの企業様でコストを削減し、利益の最大化を実現するために様々な努力をされ、その結果が景気の拡大基調へと繋がっています。
しかしながら、まだまだ削減可能なコストが眠っているのではないでしょうか?
そのひとつとして通勤費が上げられます。通勤費の最適化によりコストを削減するということについては、見落としている企業様が少なくないのが実情ではないかと思います。
多くの企業様における通勤費とは、ほぼすべての社員に対して定期的に発生するコストです。その中には、例えごく一部であっても、以下のような支払いの根拠の無いコストが含まれていることは否めません。
- バス通勤の必要性が無いのに支給している
- 経由駅や乗換駅によって通勤費の過剰支給をしている
- 適正な経路を判断するために過剰な手間をかけている
裏を返せば、最適な経路で適正な交通費を最小の手間で判断し支給できれば、大きなコストの削減に繋がるともいえます。
その問題をシステマチックかつ確実に解決するために「らくらく定期21」の導入をご提案いたします。
「らくらく定期21」を導入することで以下のことを実現いたします。
- 通勤費の適正な支給によるコストの削減及び社員間に発生する不公平の是正
- 申請、承認、事務処理の効率化
- 給与システム、会計システム等の既存システムとの連動による業務フロー変更の最小化
弊社では導入検討フェーズから、弊社の選任担当者が、綿密なヒアリングを行い、御社に最適なルールの策定のお手伝いからから具体的な運用案まで、御社の業務にフィットする導入のご提案をいたしております。
また、ご導入いただいた後も選任の技術者によるサポートおよび定期的なバージョンアップ対応もいたしますので安心してご活用いただけます。